- 84% dos inquiridos consideram a função de Compras estratégica ou muito estratégica, mas 74% identificam a escassez de recursos humanos como o principal risco para a sua atividade;
- 84% consideram as regras da contratação pública pouco ou moderadamente adequadas às necessidades operacionais, e apenas 16% referem dispor de planos de contingência bem definidos;
- 39% realizam manualmente o reporting das Compras e 26% mantêm o arquivo em papel, evidenciando limitações ao nível da digitalização;
- Apesar de 58% dos inquiridos conhecerem os critérios de Compras Públicas de Inovação, apenas 6,5% reportam a realização de procedimentos desta natureza nos últimos três anos.
A Associação Portuguesa de Administradores Hospitalares (APAH) acaba de apresentar os resultados da primeira edição do Barómetro de Compras Hospitalares, um estudo realizado em colaboração com a IQVIA, empresa global líder em serviços nas áreas de investigação clínica, dados de mercado e inteligência em saúde, dirigido às Direções de Compras das Instituições do Setor Público e que tem como objetivo caracterizar esta função no Serviço Nacional de Saúde (SNS).
O estudo contou com a participação de profissionais de 31 instituições do SNS. Os resultados revelam uma função reconhecida como estratégica, mas que continua a enfrentar fragilidades ao nível do planeamento, dos recursos humanos e dos sistemas de informação.
O Barómetro de Compras Hospitalares é uma iniciativa promovida pela APAH, em colaboração com a IQVIA Portugal, que pretende contribuir para a reflexão estratégica sobre o papel das Compras Hospitalares, identificar oportunidades e áreas de melhoria comuns às organizações e apoiar o desenvolvimento de políticas e soluções que reforcem o valor gerado por esta função. O questionário teve por base o Hospital Procurement Barometer, promovido pela Resah, tendo sido adaptado à realidade nacional e validado por um painel de cinco peritos da área das Compras Hospitalares. A recolha de respostas decorreu entre julho e setembro de 2026.
De acordo com Xavier Barreto, presidente da APAH, “as Compras Hospitalares desempenham um papel determinante na capacidade de resposta e na sustentabilidade das instituições do SNS. Os resultados deste primeiro Barómetro mostram que existe um reconhecimento claro da sua importância estratégica, mas também evidenciam fragilidades que importa ultrapassar. É fundamental valorizar esta função, reforçar as competências das equipas e criar condições para uma gestão mais integrada, eficiente e orientada para a criação de valor para o SNS e para os cidadãos”.
O estudo revela que 84% dos inquiridos consideram a função de compras estratégica ou muito estratégica para as suas organizações. No entanto, esta valorização nem sempre se traduz num planeamento estruturado: 32% referiu não dispor de um plano de atividades formalmente aprovado para 2026 e 29% encontravam-se ainda a elaborá-lo.
Ao nível dos recursos humanos e das competências, a escassez de profissionais é identificada por 74% dos participantes como o principal risco para a função em 2026. A análise de dados surge como a competência cujo desenvolvimento é considerado mais necessário, sendo apontada por 58% dos inquiridos. Por outro lado, 84% consideram essenciais as competências em Inteligência Artificial (IA), evidenciando a importância crescente da capacitação das equipas para acompanhar a transformação digital dos processos de compras.
Também ao nível dos sistemas, dados e digitalização persistem limitações. Cerca de 39% dos participantes afirmam que o reporting da função de compras é realizado manualmente e 26% referem que o arquivo continua a ser feito em papel. A dispersão da informação por múltiplos sistemas e a reduzida interoperabilidade entre as áreas de compras, logística, gestão de stocks e financeira constituem outras das principais limitações identificadas.
No que respeita à execução, gestão do risco e desempenho, 84% dos inquiridos consideram que as regras da contratação pública são pouco ou moderadamente adequadas às necessidades operacionais das instituições. Perante situações de rutura de fornecimento, 74% recorrem à compra urgente, enquanto apenas 16% dispõem de planos de contingência bem definidos, evidenciando a necessidade de reforçar a capacidade de antecipação e resposta das organizações.
A sustentabilidade e o valor social integram também as práticas de Compras Hospitalares: 65% dos participantes indicam que estas dimensões estão contempladas na política ou nas práticas das respetivas organizações. Contudo, entre estes, 65% admitem não dispor de uma equipa dedicada às compras sustentáveis e 25% referem considerar as certificações ambientais e sociais dos fornecedores, embora estas não tenham influência na decisão de compra.
Relativamente às Compras Públicas de Inovação (CPI), 58% dos participantes afirmam conhecer os respetivos critérios, mas apenas 6,5% reportam a realização de procedimentos desta natureza nos últimos três anos. Os resultados apontam, assim, para uma aplicação ainda residual deste instrumento, apesar do conhecimento existente sobre os seus critérios.
Olhando para o futuro, a digitalização e integração da gestão das compras, o reforço e a especialização das equipas, a melhoria do planeamento das aquisições e a generalização da utilização da IA e da automatização dos processos são apontadas como as medidas com maior potencial transformador para os próximos 12 meses.
Em conjunto, os resultados evidenciam um desfasamento entre o reconhecimento da importância estratégica das Compras Hospitalares e as condições disponíveis para o exercício desta função. O reforço dos recursos humanos, a capacitação das equipas, a modernização dos sistemas de informação e a consolidação de práticas de planeamento e gestão do risco assumem-se como áreas prioritárias para aumentar a eficiência, a capacidade de resposta e o valor gerado pelas compras no SNS.
